⚙ AI zpracování e-mailů, objednávek, faktur, dodacích listů a výkresové dokumentace

AI automaticky zpracuje e-maily a dokumenty a zapíše data do vašich systémů.

AVIKANA AI přečte příchozí e-mail včetně příloh, vytěží důležitá data, zkontroluje je a automaticky je zapíše do vašeho systému. Bez ručního přepisování.

ObjednávkyFakturyDodací listyVýkresová dokumentacePDF dokumentyE-mail přílohy
AI dokumentová platforma
E-maily • Faktury • Objednávky • Dodací listy • Výkresy
Automatické zpracování
AI objednávkyPDF náhled + vytěžená data
Připraveno k importu
AI objednávky
Produkt
Počet
Termín dodání
Zákazník
Importovat do ERP
Faktura zpracovánaValidace a import do účetnictví dokončen
Dodací list naskladněnProdukty a množství importovány do ERP
Objednávka importovánaPoložky a termíny předány do systému
Výkres analyzovánTechnická data připravena ke zpracování
AI workflow
E-mail
AI extrakce
ERP / CRM

Jedna platforma pro dokumentová data

Systém kombinuje AI extrakci, validaci, schvalování a integrace do provozních systémů.

E-maily a přílohy

Automatické čtení příchozích e-mailů, rozpoznání obsahu a vytěžení dat z příloh.

📄

Dokumenty a PDF

Faktury, objednávky, dodací listy, technické dokumentace i další firemní dokumenty.

Obrázky a skeny

Zpracování skenů, fotografií a obrazových dokumentů s následnou strukturací dat.

Import do systémů

Napojení na ERP, CRM, účetnictví, skladové systémy nebo interní databáze.

Od dokumentu k datům v interním systému

AVIKANA AI se přizpůsobí vašemu procesu, nikoliv naopak. Umí fungovat jako samostatná aplikace, middleware nebo integrační vrstva.

Méně chyb

Validace částek, DPH, dodavatelů, účtů a dalších pravidel.

Rychlejší workflow

Schvalování, přiřazování a kontrola bez zbytečných kroků.

1

Dokument přijde e-mailem, přes API nebo ručním uploadem.

2

AI rozpozná typ dokumentu a vytěží požadovaná data.

3

Systém provede validace, kontroly a doplnění podle pravidel.

4

Data se automaticky importují do systému zákazníka.

Co umíme automatizovat

Automatizace opakujících se dokumentových procesů napříč firmou.

AI faktury: extrakce, validace, schvalování a import
AI objednávky: vytěžení položek, termínů a automatický import do ERP
AI dodací listy: automatické vytěžení položek, množství a naskladnění do systému
AI výkresy: analýza technické dokumentace a parametrů
Schvalovací workflow, auditní log a kontrola změn

Napojení na jakýkoliv systém

Data umíme importovat přes API, databázi, souborový import nebo individuální konektor. Integrace se navrhne podle architektury zákazníka.

ERP
CRM
Účetnictví
Sklad
DMS
Vlastní API

Chcete automatizovat zpracování dokumentů?

Připravíme demo nad vašimi reálnými typy dokumentů a ukážeme, jak data dostat do vašich systémů.

Poptat demo